Abgangszeugnisse - 2023

Achten Sie darauf, dass wir auf der ersten Seite aller Zeugnisse für die Schulform einen globalen Textbaustein vorgesehen haben. Er kann je nach Schulform alternativ mit „das Gymnasium“ oder „die Gesamtschule mit gymnasialer Oberstufe“ vorbelegt werden. 

Die unterschiedlichen Eintragungen für BG8 und BG9 können durch die globalen Textbausteine für den Jahrgang realisiert werden. Der Baustein „Jahrgang-1“ z.B. sollte für den BG8 die Eintragung „Jahrgangsstufe 10“, für BG9 die Eintragung „Jahrgangsstufe 11“ enthalten.

Vor dem Druck der Zeugnisse müssen die allgemeinen Zeugnisbemerkungen und die erforderlichen globalen und individuellen Textbausteine geeignet vorbelegt werden. 

Die individuellen, von den Standardeinstellungen abweichenden Eintragungen müssen für alle betroffenen Schülerinnen und Schüler eingetragen sein. 

Eigene Anpassungen (Schullogo, weitere Informationen) können Sie mit dem Formular-Editor in IBIZA vornehmen.

Abgangszeugnisse Einführungsphase, 1. Halbjahr

Das Formular erhalten Sie in drei Varianten: Mit einer Bescheinigung des mittleren Schulabschlusses, mit einer Bescheinigung eines dem Hauptschulabschluss nach Klasse 10 gleichwertigen Abschlusses und ohne weiteren Qualifikationsnachweis.

Dabei berücksichtigen wir die Runderlasse vom 2.5.2013 und vom 26.09.2017.

Die Formulare sind nach den oben genannten Vorarbeiten im wesentlichen fertig zum Druck. Beachten Sie die obigen Hinweise zum Ausfüllen der Textbausteine. 

Abgangszeugnisse Einführungsphase, 2. Halbjahr

Das Formular erhalten Sie in drei Varianten: Mit einer Bescheinigung des mittleren Schulabschlusses, mit einer Bescheinigung eines dem Hauptschulabschluss nach Klasse 10 gleichwertigen Abschlusses und ohne weiteren Qualifikationsnachweis.

Dabei berücksichtigen wir die Runderlasse vom 2.5.2013 und vom 26.09.2017.

Beachten Sie folgende Hinweise beim Ausfüllen der Textbausteine. 

Laut aktueller APO-GOSt ist folgendes zu beachten:

• Das Abgangszeugnis einer Schülerin oder eines Schülers, die oder der zweimal nicht in die Qualifikationsphase versetzt worden ist, erhält unter Bemerkungen folgenden Vermerk: „N.N. verlässt die gymnasiale Oberstufe. Das Zeugnis berechtigt nicht zum Übergang in eine andere Schule mit gymnasialer Oberstufe.“

Für Schülerinnen und Schüler im BG8 gilt:

• Wenn der bescheinigte Schulabschluss im ersten Durchgang vor der Wiederholung der Einführungsphase erworben wurde, ist unter Bemerkungen folgendes zu ergänzen: „Die Voraussetzungen zur Zuerkennung des (Angabe des Abschlusses) wurden im ersten Durchgang der Einführungsphase erworben.“
• Wer den Abschluss durch eine Nachprüfung gemäß §40(3) bestanden hat und die Schule verlässt, erhält ein Abgangszeugnis mit der Note ausreichend in dem Prüfungsfach. Das Zeugnis trägt das Datum der Nachprüfung. Auf dem Abgangszeugnis wird unter Bemerkungen ergänzt: „Der (Angabe des Abschlusses) wurde aufgrund einer Nachprüfung gemäß §40 Absatz 3 APO-GOSt in dem Fach (Angabe des Unterrichtsfaches) erworben. Das Zeugnis berechtigt nicht zum Übergang in die Qualifikationsphase einer anderen Schule mit gymnasialer Oberstufe. “

Abgangszeugnisse mit Fachhochschulreife

Hier finden Sie alle Abgangszeugnisse der Qualifikationsphase, die den Erwerb der Fachhochschulreife ausweisen. Die Formulare enthalten bereits den Hinweis zur Zuordnung des Europäischen Qualifikationsrahmens (Runderlass vom 26.09.2017). 

Um eine Vielzahl von Einzelformularen für bestimmte SItuationen zu vermeiden, wurden verschiedene Textbausteine verwendet, die für die betroffenen Schüler belegt werden müssen. 

Die Formulierung zur Fachhochschulreife auf der ersten Seite des Zeugnisses gilt für alle Halbjahre, für die in der Qualifikationsphase die Fachhochschulreife vergeben werden kann. Sie müssen nur darauf achten, dass die Textbausteine korrekt gefüllt wurden.  

Für die Durchschnittsnote und die Umsetzung in Worte gibt es seit IBIZA 4.1.8 für die drei Varianten der Fachhochschulreife Datenbausteine, die in die Formulare bereits eingefügt sind. Diese Textbausteine werden automatisch gefüllt, wenn Sie die Fachhochschulreife prüfen. Die Textbausteine, bei denen man die Durchschnittsnote manuell errechnen muss, benötigt man nur, wenn die FHR im ersten Jahr eines Wiederholungsjahres erreicht wurde (siehe Abgangszeugnis mit FHR (W)).

Die Angaben zu einem Projektkurs werden automatisch aus dem Datenbestand übernommen. Das Projektthema muss man in den entsprechenden Textbaustein eintragen. Für den Fall, dass kein Projektkurs gewählt wurde, sollte dieser Textbaustein mit „- entfällt -“ vorbelegt sein.

Falls kein Vertiefungsfach gewählt wurde, erscheint automatisch der Text „- entfällt -“.

Bedingte Bausteine für die Unterscheidung des Geschlechts sind vorhanden und müssen u.U. in der Datei ergänzt werden. 

Bei den verschiedenen Zeugnisbemerkungen sollten Sie die Textbausteine in der Datei mit dem Wort „keine“ vorbelegen.

Beachten Sie die obigen Hinweise zum Ausfüllen der Textbausteine. 

Wichtig ist, dass Sie die korrekte Anlage zur Dokumentation der Fachhochschulreife (Anlagen 16 bzw 17) verwenden.

Abgangszeugnisse ohne Fachhochschulreife

Hier finden Sie alle Abgangszeugnisse der Qualifikationsphase ohne Ausweis der Fachhochschulreife. Um eine Vielzahl von Einzelformularen für bestimmte Situationen zu vermeiden, wurden verschiedene Textbausteine verwendet, die für die betroffenen Schüler belegt werden müssen. 

Da die Formulierung zur Fachhochschulreife auf der ersten Seite des Zeugnisses entfällt, müssen nur einige Textbausteine zum Abgangszeitpunkt gefüllt werden.

Beachten Sie die Hinweise zu den Abgangszeugnissen mit FHR.

Abgangszeugnisse mit Fachhochschulreife nach Wiederholung 

Hier finden Sie alle Abgangszeugnisse der Qualifikationsphase, die den Erwerb der Fachhochschulreife für den Fall ausweisen, dass die FHR im ersten Durchgang durch zwei Halbjahre der Qualifikationsphase erreicht wurde. Da diese Daten in der aktuellen Datei nicht vorliegen, muss man die Ergebnisse der FHR-Berechnung in die entsprechenden Textbausteine für die betroffenen Schüler eintragen. 

Die Anlage zum Zeugnis müssen Sie in diesem Fall mit den Daten aus dem ersten Wiederholungsjahr füllen. Dazu müssen Sie die entsprechende archivierte Datei öffnen.

Ansonsten beachten Sie die obigen Hinweise zu den Abgangszeugnissen mit Fachhochschulreife.

Bescheinigung des schulischen Teils der Fachhochschulreife (Anlagen16a bzw. 17a zum Abgangszeugnis)

Nach dem Entpacken der geladenen Datei finden Sie drei verschiedene Formulare vor. Sie unterscheiden sich wegen der drei Varianten des schulischen Teils der Fachhochschulreife (nach Q1.2, Q2.1 oder Q2.2). Die korrekten Kurse aus den jeweiligen Halbjahren, die entsprechenden Summen und die Endnote werden automatisch eingetragen. 

Sie müssen allerdings zuvor die Prüfungen der Fachhochschulreife (FHR) bei den Schülern durchführen, da die Prüfroutine dabei die optimalen Kurse für die jeweilige FHR ermittelt. Die eingetragenen Daten im Formular basieren dann auf diesem Ergebnis. 

Da auf dem Formular auch eine Reihe von individuellen Daten für die jeweiligen Schüler eingetragen werden müssen, sind auch einige Textbausteine zu füllen (kenntlich durch das Prefix FHR bzw. AGZ). 

Da die Schuljahresbezeichnung in einem globalen Baustein unterschieden werden kann, sind  diese Formulare für alle Jahrgangsstufen identisch.  Der Baustein „Schuljahr-2“ z.B. sollte für diesen Jahrgang 2023 die Eintragung „2021/22“ enthalten. 

Da dies für die Schülerinnen und Schüler je nach Bildungsgang und auch abhängig von dem Jahrgang (evtl. vor oder nach einer Wiederholung) sehr individuell ausfallen kann, müssen evtl. auch eigene Eintragungen vorgenommen werden.

Hilfreich ist dabei die Möglichkeit, eine einfache Jahrgangsliste zu erstellen, in der für jeden Schüler die drei verschiedenen FHR-Endnoten und die genannten Textbausteine aufgelistet sind. Damit können Sie zumindest für die gewöhnlichen Fälle die optimale Endnote erkennen und die dazu passenden Daten in die Textbausteine eintragen.

Solche Listen können Sie ab IBIZA 4.1.8 leicht herstellen.