Zusammenarbeit mit SchiLD, LUPO und Kurs42

12.06.2023

Über die Import- und Exportmöglichkeiten von IBIZA ist ein nahtloser Übergang der Daten zwischen den Schulverwaltungsprogrammen der Landes NRW und IBIZA problemlos möglich.

Einige Beispiele können das verdeutlichen:

Import der Basisdaten

Die Importmöglichkeiten von IBIZA sind so flexibel, dass Sie die notwendigen Basisdaten leicht aus unterschiedlichen Programmen importieren können. Standard ist natürlich der Import der Daten aus SchILD. Aber auch der Import aus dem in NRW weit verbreiteten Schüler-Online ist ohne Probleme möglich!

Nach dem Import müssen Sie keine Daten mehr zwischen verschiedenen Programmen hin und her transportieren. Laufbahnplanung, Blockung, Klausurplanung, automatische Ermittlung der Wertungskurse, Druck sämtlicher Formulare und Zeugnisse bis zum Abiturzeugnis, alle Aufgaben, die in der gymnasialen Oberstufe zu erledigen sind, können Sie mit einem Programm, mit IBIZA, erledigen.

Beste Blockung

IBIZA bietet mit seiner Automatik den aktuell besten Blockungsalgorithmus an. Das Blockungsproblem wird in Millionen boolesche Gleichungen mit Millionen Variablen umgeformt, die dann mit Hilfe extrem schneller Algorithmen gelöst werden. 

Das ist deshalb interessant, weil es im Prinzip drei Kriterien für die Güte einer Blockung gibt:

- Anzahl der Umwahlen

- Anzahl der Blöcke

- gleichmäßige Verteilung der Schüler auf parallele Kurse

Bei allen Tests, die wir bisher an verschiedenen Schulen durchgeführt haben, konnten wir die Blockung mit der SATSolver-Technik bezogen auf die Kriterien deutlich verbessern.

Wir glauben das nicht nur, wir überprüfen das! Und wir bieten auch Ihnen die Möglichkeit dazu!

Wenn Sie mit ihrer Blockung nicht zufrieden sind oder uns einfach nur prüfen wollen, prüfen wir für Sie, ob sich ihr Ergebnis verbessern lässt.

Kurswahlen der Schülerinnen und Schüler

Mit IBIZAlite bieten wir ein Programm an, das die Schülerinnen und Schüler durch den komplexen Prozess der Kurswahlen führt und die dabei gewählten Kurse an die Schule übermittelte. Seit einigen Jahren bietet auch das Land NRW mit LUPO ein solches Programm an. Wer dieses Programm anstelle von IBIZAlite verwenden möchte, kann das gerne machen. Auch die LUPO-Daten können anschließend in IBIZA importiert werden.

IBIZA 6.7

12.06.2023

IBIZA 6.7 enthält eine Reihe von Verbesserungen. 

Bei den Notenlisten, die durch IBIZA-Noten erfasst wurden, kommt es häufiger vor, dass Lehrerinnen oder Lehrer ihre Eintragungen korrigieren und auch mehrfach verschicken.

Um solche Dopplungen bei der Übernahme der Notenlisten in IBIZA besser zu erkennen, werden jetzt Dopplungen in der Liste farblich hervorgehoben. 

Außerdem können Sie in der Übersicht die Notenlisten nach dem Erstellungsdatum sortieren.  

Bei der automatischen Blockung werden Umwahlen direkt ermittelt. Aber auch bei der manuellen Anpassung der Schülerverteilung werden Umwahlen direkt angezeigt. Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn neue Schülerinnen  oder Schüler aus anderen Jahrgangsstufen oder anderen Schulen eingepasst werden oder beim Übergang in die Q2 neue Kurse eingerichtet oder vorhandene Kurse zusammengelegt werden müssen. 

Für all diese Fälle bietet IBIZA auf den Registerkarten „Verteilen“ und „Schüler“ im Blockenfenster hervorragende Werkzeuge an. 

Wir haben nun insbesondere die Umwahlberechnung im Zusammenhang mit der Fixierung von bestehenden Verteilungen in den Kursen noch einmal genau überprüft und dabei einige Optimierungen vorgenommen. Insbesondere werden Umwahlen in den Fällen angezeigt, in denen Umverteilungen durch Fixierungen verhindert werden. 

Auf der Registerkarte „Schüler“ können Sie diese Schülerinnen und Schüler sehr elegant manuell verteilen, hier bleiben Fixierungen unberücksichtigt.

Die Möglichkeiten zur Eingabe des Stundenplans haben wir erweitert. Sie haben nun die Möglichkeit Kurse oder ganze Blöcke, die Sie in der Liste der Kurse ausgewählt haben, per Mausklick an die passende Stelle im Stundenplan zu setzen. Diese Variante beschleunigt noch einmal die Eingabe.

Lesen Sie in den Versionshinweisen, welche weiteren Verbesserungen und Korrekturen Sie im Blockungsfenster, bei den Formularen und beim Drucken von Stundenplänen Sie in IBIZA 6.7 erwarten können. 

Leider ist uns beim Hochladen der Programmversionen ein Fehler unterlaufen. Im Download befand sich nicht die letzte Programmversion. Wir haben das inzwischen korrigiert. Sie erkennen die korrekte Version an der Versionsnummer 6.7.1

Die aktuelle IBIZA-Version finden Sie im Downloadbereich

IBIZA 6.6, IBIZAlite 5.7, IBIZANoten 1.5.5, APO-Dateien und Formulare

09.10.2022    

Die neue Version IBIZA 6.6 enthält neben vielen Stabilisierungsmaßnahmen und der internen Umstellung auf ein neues Programmier-Interface wieder eine Vielzahl von Verbesserungen mit folgenden Schwerpunkten bei der Nutzung:

Sie können festlegen, in welchen Fächern an ihrer Schule Leistungskurse angeboten werden. Dies wirkt sich auf die Auswahl in IBIZA und dann auch auf die Wahlmöglichkeiten in IBIZAlite aus. 

Sie können Voreinstellungen zur Struktur des Stundenplans vornehmen. Dies betrifft die Anzahl der Stunden und der Wochentage. Insbesondere können Sie konkrete Zeiten für die einzelnen Stunden angeben. 

Daraus ergeben sich Verbesserungen für die konkrete Planung der Klausuren. Die genauen Uhrzeiten für die Klausuren können Sie bei der konkreten Planung noch einmal ändern. Letztlich können Sie die aufbereiteten Klausurtermine exportieren, um sie in einen digitalen Terminplan (Outlook, Apple-Kalender etc.) zu übernehmen.

Für die Darstellung auf dem Bildschirm verwenden wir hochauflösende Graphik (Hi-DPI).

Weitere Verbesserungen und Optimierungen betreffen vor allem die Blockung, den Import von Daten aus anderen IBIZA-Dateien oder aus allgemeinen CSV-Dateien, die Eintragung des Stundenplans, die Vorbereitung und das Einlesen von IBIZAlite Daten.

Für einen kompletten Überblick lesen Sie die Versionshinweise zu IBIZA 6.6!

IBIZAlite 5.7 reagiert auf die Einstellungen in IBIZA zum Leistungskursangebot und schränkt die Wahl von Leistungskursen aufgrund dieser Vorgaben ein. 

Für die Darstellung der Kurseigenschaften werden in IBIZAlite jetzt feste Standardeinstellungen verwendet. Sie müssen nicht mehr in IBIZA konfiguriert werden. 

Für die Darstellung auf dem Bildschirm verwenden wir hochauflösende Graphik (Hi-DPI).

Lesen Sie die Versionshinweise zu IBIZAlite 5.7!

Auch IBIZANoten haben wir erneut verbessert. Lesen Sie die Versionshinweise zu IBIZANoten 1.5.5.

Neue Versionen der APO-Dateien beinhalten einige Verbesserungen (siehe Versionshinweis):

In einem Sonderfall konnte durch eine Korrektur der automatischen Auswahl ein besseres Ergebnis erreicht werden.  

Außerdem haben wir eine Prüfroutine „Wertungskurse/Zeugniskurse“ entwickelt, mit deren Hilfe alle Kurse, die keine Wertungskurse sind, automatisch als Zeugniskurs markiert werden. 

Außerdem haben wir für Sie den aktuellen Satz der Formulare für den Abiturjahrgang 2025 zusammengestellt, obwohl alle Formulare durch die Verwendung von globalen Textbausteinen identisch mit denen des Vorjahres sind. Lesen Sie jeweils noch einmal die Hinweise zu den einzelnen Formularen. 

Sicherheitseinstellungen in OSX-Betriebssystemen

09.10.2022

Einen wichtigen Hinweis möchten wir allen Nutzern von IBIZA unter MacOS (speziell ab OSX Mojave 10.14.x) geben:

Wir sind als Softwerk-Dortmund ein von Apple zertifizierter Entwickler und unsere Programme sind von Apple notarisiert, d.h. sie haben eine Sicherheitsprüfung durchlaufen. 

Dennoch werden Sie gefragt, ob Sie das Programm, das nicht über den App-Store vertrieben und stattdessen aus dem Internet geladen wurde, öffnen möchten. Dieser Vorgang ist ein normaler Sicherheitscheck.

Bei neuen OSX-Betriebssystemen sind die Sicherheitseinstellungen weiter verschärft worden. 

Speziell ab OSX Mojave 10.14.x werden Programme, die Sie aus dem Internet laden, unter Umständen in Quarantäne genommen. Das bedeutet, dass das Programm beim Start vom Benutzer unbemerkt in einem versteckten Ordner auf ihrem Computers als Kopie gestartet wird. Beim Programm IBIZA führt das zum Beispiel dazu, dass der APO-Ordner nicht gefunden wird.

Das geschieht immer dann, wenn ein Programm als ZIP-Datei geladen und nach dem Entpacken direkt gestartet wird. Dabei ist es unerheblich, ob Sie das Programm selbst entpackt haben oder ob es automatisch von ihrem Browser entpackt wurde. 

Dieses Problem tritt nicht auf, wenn Sie folgendes beachten:

Wenn Sie eine neue Version eines Programms aus der IBIZA-Familie von unserer Website geladen haben, verschieben Sie das (entpackte) Programm bevor (!) Sie es zum ersten Mal starten an eine geeignete Stelle in ihrem IBIZA-Ordner. 

Dadurch wird eine eventuelle Quarantäne aufgehoben.