IBIZA 6.9
Mit IBIZA 6.9 optimieren wir noch einmal die Zusammenarbeit zwischen den Programmen unseres BAYOU-Projekts.
Ein wichtiger Bestandteil dieses Projekts ist nämlich die sehr enge Zusammenarbeit der Programme, die wir in diesem Projekt zusammengeführt haben.
BAYOU
Daten werden nicht mehr über Exportdateien ausgetauscht. Sie verschicken ihre Daten auf Knopfdruck.
Dazu müssen Sie sich in den Programmeinstellungen bei Plan B anmelden und ab und zu müssen Sie die Anmeldung erneuern.
Unter dem Menü „Ablage - Datenaustausch“ finden Sie die Austauschmöglichkeiten im BAYOU-Projekt. Im einzelnen ist dort für IBIZA inzwischen folgende Zusammenarbeit auf Knopfdruck möglich:
Zusammenarbeit mit Stupas
Sie können die aktuelle Blockung direkt aus IBIZA an Stupas schicken.
Nachdem in Stupas ein Stundenplan (eventuell mit mehreren Versionen) erstellt wurde, empfangen Sie in IBIZA direkt die Stundenplandaten. Individuelle Stundenpläne für die Schülerinnen und Schüler sind damit direkt in IBIZA sichtbar.
Beim Import des Stundenplans aus Stupas werden die Kurse gefiltert. Nur Kurse, die zur geöffneten Datei (Jahrgangsstufe) passen, werden importiert. Kurse, die nicht importiert werden können, weil Sie in IBIZA nicht bekannt sind, werden ihnen in einer Liste angezeigt.
Nachdem Sie eine Klausurplanung erstellt haben, schicken Sie das Ergebnis per Knopfdruck direkt an Stupas, damit dort die Planung der Klausuraufsichten erfolgen kann.
Zusammenarbeit mit Plan B
Sie können die Kursdaten direkt in die Datenbank von PlanB exportieren. Die Liste der Schülerinnen und Schüler der Kurse wird damit direkt auf die digitalen Endgeräte übertragen und dort angezeigt.
Name, Vorname und Geburtsdatum müssen bei den Schüler*innen eingetragen sein. Fehlen diese Daten, können diese Schüler*innen nicht exportiert werden. Betroffene Schüler*innen werden ihnen angezeigt.
Beachten Sie, dass für diesen Export unbedingt die Lernabschnittsdaten korrekt eingetragen sein müssen (siehe Programm-Einstellungen)
Zusammenarbeit mit Tally
Sie können die Namen aller Schülerinnen und Schüler und die Kurse der Blockung mit den zugehörigen Schülerdaten in das Programm TALLY übertragen.
Programm-Einstellungen
In den Programm-Einstellungen stellen Sie die Verbindung zum Server von Plan B her. Die Verbindungsdaten werden gespeichert und müssen nach einigen Monaten erneuert werden.
Die Einstellungen für die Halbjahre haben wir um sogenannte Lernabschnittsdaten erweitert. Diese bestehen aus dem Schuljahr, dem Halbjahr und einer (frei wählbaren) Bezeichnung. Für das aktuell laufende Schuljahr wäre das zum Beispiel
Schuljahr: 2023, Halbjahr: 1, Bezeichnung: 1.Halbjahr 2023/24.
Beim Schuljahr wird immer das Jahr eingetragen, in dem das Schuljahr beginnt. Wir haben diese Beschreibung aus SchILD übernommen, also nicht selbst ausgedacht.
Klausurplanung
Beim Erstellen einer neuen Klausurplanung oder eines neuen Klausurblocks wird die Woche des aktuellen Datums angezeigt.
In der Kursliste werden jetzt die Blockbezeichnungen verwendet, die Sie im Blockfenster festgelegt haben.
In der Kursliste sind die Kurse nach ihrer Zugehörigkeit zu Blöcken sortiert. Sie können nicht nur einzelne Kurse in einen Klausurblock schieben, auch ganze Blöcke können jetzt in einen Klausurblock geschoben werden. Dazu wählen Sie die Zeile, die die Blockbezeichnung enthält und schieben diese per „drag and drop“ in den aktuellen Klausurblock. Die Kurse, die aus verschiedenen Gründen nicht in den Klausurblock übernommen werden können, verbleiben dabei in der Kursliste.
Tipp: Bei der Klausurplanung können Sie Tage blockieren, an denen keine Klausuren geschrieben werden können. Durch einen Klick in die obere Zeile des Wochenplans wird der Tag geblockt! Auf dem gleichen Weg kann man das auch wieder rückgängig machen. (IBIZA 5.3)
Abitur
Auf der Registerkarte „Abitur“ des Schülerfensters werden nach der Eingabe der schriftlichen Ergebnisse automatisch die notwendigen mündlichen Prüfungen angezeigt. Wir haben die automatische Ansetzung noch einmal überarbeitet. Anlass dazu war ein Hinweis auf einen speziellen Fall, in dem IBIZA eine Prüfung zu viel ansetzte.
Listen
Im Listen-Editor können Sie Spalten einer Tabelle jetzt direkt löschen. Dazu wählen Sie die Spalte aus und klicken dann bei gedrückter ALT-Taste auf diese Spalte.
Gesamtliste
Aktivierte Zeilen in der Gesamtliste werden deutlicher hervorgehoben, indem nicht nur die Namen der Schülerinnen und Schüler farbig unterlegt werden.
IBIZA-Noten
Informationen über Warnungen bei Minderleistungen werden in die Notendatei übernommen, damit sie im Programm IBIZA-Noten angezeigt werden.
Daten
Die Änderungen im Programm erfordern eine Veränderung der Dateistruktur. Wie immer werden diese Änderungen von IBIZA beim Öffnen der Datei automatisch durchgeführt.
Die aktuelle IBIZA-Version finden Sie im Downloadbereich
15.11.2023